Office manager
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vernon, 27, Eure, Normandie
Rattaché(e) directement à la Direction du Centre, votre mission principale sera de seconder la Direction sur les aspects administratifs et financiers et garantir le bon fonctionnement du pôle « Accueil & Secrétariat ». A ce titre, vos principales activités seront de : - Assurer l'Assistanat de Direction : Gérer les plannings : anticiper les présences / absences des médecins titulaires et des remplaçants, faire les plannings et les donner le plus en amont possible aux 4 personnes qui travaillent au secrétariat. o Encadrer l'équipe du secrétariat en lien avec la gestion des priorités o Assurer le remplacement de secrétaire absente o Gérer les urgences et alerter si nécessaire o Gérer les services généraux (sécurité locaux, propreté, commandes de matériel, suivi des travaux internes .) + s'assurer de la qualité de l'accueil o Gérer la communication sur les réseaux sociaux : posts, photos, vidéos afin de donner une belle image du centre et d'augmenter sa visibilité et son attractivité.. o Aider à la préparation des réunions et de divers évènements internes o Participer à l'amélioration continue : gestion des couacs, propositions d'actions o Gérer des projets divers : mise[...]
